從園博園建設(shè)伊始,第十二屆園博會(huì)籌辦指揮部充分運(yùn)用信息化手段開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保項(xiàng)目建設(shè)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
一是提升溝通效率;I辦指揮部創(chuàng)新會(huì)議形式,采用視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)交流等多種形式進(jìn)行工作溝通與協(xié)調(diào)。早在項(xiàng)目建設(shè)前期,多次就設(shè)計(jì)方案的具體細(xì)節(jié)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通、修改,減少了人員實(shí)地往返的時(shí)間消耗,提高了辦公效率;建設(shè)進(jìn)程中,采用相關(guān)軟件統(tǒng)計(jì)、分析每周進(jìn)度情況,全面掌握項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)時(shí)進(jìn)展,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)業(yè)務(wù)專題會(huì)、周例會(huì)和工作推進(jìn)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)協(xié)調(diào)解決,做到把問(wèn)題解決在現(xiàn)場(chǎng),解決在一線,大大提高協(xié)調(diào)效率。
二是精準(zhǔn)把握進(jìn)度。園博園項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)多面廣,為全面、快速、準(zhǔn)確了解項(xiàng)目施工進(jìn)度,規(guī)劃建設(shè)與用地保障部運(yùn)用無(wú)人機(jī)航拍技術(shù),定期采集項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)航拍影像,及時(shí)形成周報(bào)、月報(bào)上報(bào)指揮部進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整工期計(jì)劃。同時(shí),結(jié)合第十二屆園博會(huì)紀(jì)實(shí)片的素材收集工作,從2017年4月起通過(guò)無(wú)人機(jī)航拍、攝像機(jī)拍攝等方式,每月1-3次對(duì)園博園施工工地進(jìn)行定點(diǎn)拍攝,為項(xiàng)目相關(guān)決策的制定實(shí)施提供準(zhǔn)確依據(jù)。
三是及時(shí)上報(bào)信息。為確保上級(jí)有關(guān)部門及時(shí)掌握?qǐng)@博園項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展,籌辦指揮部于每月5日形成項(xiàng)目進(jìn)展情況信息及時(shí)報(bào)送,為上級(jí)部門決策提供依據(jù)。